Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, Avantgarde Labs GmbH, Theresienstraße 9, 01097 Dresden als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), welche personenbezogenen Daten (z.B. z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten oder die IP-Adresse) wir verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass standardmäßig sämtliche Datenübermittlungen im Zusammenhang mit unserer Internetseite über eine verschlüsselte Verbindung erfolgen.

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen darzustellen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzinformationen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

(1) Protokollierung von Seitenaufrufe

Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch die unten aufgelisteten Daten an unsere Webserver. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die Häufigkeit von Seitenaufrufen auswerten oder aber Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt das berechtigte Interesse der verantwortlichen Stelle gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO dar. Die Löschung der aufgeführten Daten zu den dargestellten Zwecken erfolgt nach 7 Tagen.

Folgende Daten werden protokolliert und ausgewertet:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei)
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL, d. h. die Website, von der aus Sie unseren Webauftritt besuchen
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Websites
• etwaige Formularinhalte

(2) Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO),. Zur Pflege der Kundenbeziehungen kann es außerdem erforderlich sein, dass wir diese personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über Produktangebote zu informieren, die für Ihre Geschäftstätigkeit nützlich sind, oder um den Aufgaben und Anforderungen unserer Kunden besser gerecht zu werden (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO).

Es erhalten zudem nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Avantgarde Labs Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. 

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung (insbesondere für E-Mail-Marketing) überlassen wollen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre notwendige Einwilligung.

Protokollierung des E-Mail-Verkehrs

Zur Sicherstellung einer angemessenen Informations- und Systemsicherheit und zur Erkennung von Schadsoftware speichern wir Protokolldaten zum E-Mail-Verkehr. Wenn Sie ein E-Mail an eine unserer Adressen senden, werden die folgenden Daten protokolliert: E-Mail- und IP-Adresse der Empfängerin/des Empfängers und der Senderin/des Senders, Anzahl der Empfängerinnen/Empfänger, Betreff, Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Server, Dateibezeichnung allfälliger Anhänge, Größe der Nachricht, Risikoklassifizierung für Spam und Zustellstatus. E-Mails werden in einem ersten Schritt rein automatisiert geprüft. Nur im Fall des Verdachts auf eine Gefahr für die Sicherheit der IT-Systeme werden einzelne E-Mails durch verantwortliche Personen manuell geprüft. Die hier dargestellten Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf Grundlage eines berechtigten Interesses an den oben benannten Verarbeitungszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 49 zur DS-GVO. Eine Löschung der Protokolldaten erfolgt nach 30 Tagen. 

(3) Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Webseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns die Benutzer unserer Webseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Webseite zu erleichtern.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Cookies kommen auf unserer Webseite im Zusammenhang mit folgenden Diensten zum Einsatz:

• Google Analytics
• Borlabs

Web-Analyse mit Google Analytics, Google Ireland Limited 

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie hinsichtlich der Setzung von Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 4 Nr, 11, Art. 7 DS-GVO setzen wir unter Verwendung des Google Tag Managers Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“) ein. Hierzu wurde mit Google ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Darüber hinaus bestehen im Falle einer Datenübermittlung an die Konzernmutter Google LLC – mit Sitz in den USA – durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO geeignete Garantien für den Schutz betroffener Personen i.S.d. Art. 46 Abs. 1 DS-GVO. Ihre Einwilligungserklärung umfasst ausdrücklich auch die mögliche weltweite Datenübermittlung und -verarbeitung durch weitere Konzernunternehmen der Google LLC. Wir möchten diesbezüglich ausdrücklich auf etwaige Risiken hinweisen, beispielsweise der erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte.

Durch die von Google Analytics gesetzten Cookies werden Nutzungsdaten (z.B. besuchte Internetseiten, Zugriffszeiten) sowie Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen) in unserem Auftrag verarbeitet.

Der Google Tag Manager dient ausschließlich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools (hier: Google Analytics). In diesem Zusammenhang erfolgt die Verarbeitung von IP-Adressen.

IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. 

Sämtliche verarbeiteten personenbezogene Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder vollständig anonymisiert. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google.

Browser-Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Darüber hinaus kommen auf Grundlage des § 25 Abs. 2 TDDDG lediglich technisch erforderliche Cookies zum Einsatz. Die technische Erforderlichkeit besteht hierbei in der datenschutzkonformen Bereitstellung der Internetseite (borlabs-cookie, 30 Tage, Einwilligungsmanagement) Gewährleistung von Benutzerfreundlichkeit (borlabs-cookie, 30 Tage), sowie einer uneingeschränkten technischen Funktionalität der Webseite (borlabs-cookie, 30 Tage).

(4) Personio, Personio GmbH – Recruiting

Zur Bereitstellung unserer Stellenbeschreibungen sowie zur Initiierung des Bewerbungsverfahrens binden wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie hinsichtlich der Setzung von Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 4 Nr. 11, Art. 7 DS-GVO ein Recruiting-Tool unseres Dienstleisters Personio GmbH auf unserer Webseite ein. Zur Bereitstellung der Dienstleistungen wurde mit der Personio GmbH ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. 

Die Bereitstellung des Recruiting-Tools wird über die Server von Personio realisiert. Zur korrekten Darstellung des Recruiting-Tools erfolgt seitens Personio der Einsatz von Google Fonts zwecks Einbindung externer Schriftarten. Hierbei kommt es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adressen) an Server der Google Ireland Limited sowie der Google LLC mit Sitz in den USA. Ihre Einwilligungserklärung umfasst ausdrücklich auch die mögliche weltweite Datenübermittlung und -verarbeitung durch weitere Konzernunternehmen der Google LLC. Wir möchten diesbezüglich ausdrücklich auf etwaige Risiken hinweisen, beispielsweise der erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie innerhalb der Datenschutzerklärung von Google.

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden, aufgrund des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f  DS-GVO automatisch Server-Logs erfasst. Das berechtigte Interesse der Personio GmbH besteht hierbei in der Gewährleistung von Benutzerfreundlichkeit. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bei der Avantgarde Labs GmbH gemäß § 26 Abs. 1 BDSG. Hierbei benötigen wir, zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, die mit dem roten Stern gekennzeichneten Pflichtangaben. Ihre Daten werden bis zu einer Entscheidung für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle gespeichert, längstens jedoch sechs Monate. Sollten wir die Daten länger speichern wollen, würden wir uns einer erneuten Einwilligung bei Ihnen einholen.

Übermittlung von Bewerberdaten

Folgende Daten erheben wir im Rahmen der Stellenausschreibung über unser Recruiting-Tool als Pflichtangaben: Namen, E-Mail-Adresse, Telefon, Verfügbarkeit, Lebenslauf (hochzuladendes Dokument). Als optionale Angaben: Gehaltsvorstellung und weitere hochzuladende Dokumente. 

Schließt Avantgarde Labs GmbH einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a für die Evidenzhaltung von zwei Jahren vorliegt. Ihre Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen beim oben genannten Kontakt widerrufen werden. Weitere Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten Sie hier.

(5) HubSpot 

Auf dieser Website nutzen wir den Dienst HubSpot der HubSpot, Inc. mit Sitz in den USA. Vertragspartner  für unser Unternehmen ist die HubSpot Germany GmbH mit Sitz in Berlin, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Bei Hubspot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem: Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages, E-Mail-Marketing und Kontaktformulare.

Unser Kontakt-Service ermöglicht es Besuchern unserer Website, sich mit uns zu Anfragen in Verbindung zu setzen durch Bekanntgabe ihrer Kontaktinformationen. Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. 

Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen.

Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot »

Im Rahmen der Optimierung unserer Marketing-Maßnahmen können über Hubspot die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden:

– Geografische Position
– Browser-Typ
– Navigationsinformationen
– Verweis-URL
– Leistungsdaten
– Informationen darüber, wie oft wird die Anwendung verwendet wird
– Mobile Apps-Daten
– Anmeldeinformationen für den HubSpot-Abonnementdienst
– Dateien, die vor Ort angezeigt werden
– Domain Namen
– Betrachtete Seiten
– Aggregierte Nutzung
– Version des Betriebssystems
– Internetdienstanbieter
– IP-Addresse
– Gerätekennung
– Dauer des Besuchs
– Woher die Anwendung heruntergeladen wurde
– Betriebssytem
– Ereignisse, die innerhalb der Anwendung auftreten
– Zugriffszeiten
– Clickstream-Daten
– Gerätemodell und -version

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie hinsichtlich der Setzung von Cookies gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 4 Nr. 11, Art. 7 DS-GVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über Hubspot die genannten Daten erhobenen und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

Für die dargestellte Verarbeitung personenbezogener Daten wurde mit HubSpot ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Darüber hinaus bestehen im Falle einer Datenübermittlung in datenschutzrechtliche Drittstaaten durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln sowie einschließlich der Durchführung einer Datentransfer-Folgenabschätzung gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO geeignete Garantien für den Schutz betroffener Personen i.S.d. Art. 46 Abs. 1 DS-GVO. Ihre Einwilligungserklärung umfasst ausdrücklich auch die mögliche weltweite Datenübermittlung und -verarbeitung durch weitere Konzernunternehmen und Unterauftragnehmer von HubSpot. Wir möchten diesbezüglich ausdrücklich auf etwaige Risiken hinweisen, beispielsweise der erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte.

Weitere Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitung durch HubSpot erhalten Sie in den Datenschutzinformationen des Unternehmens.

(6) LinkedIn

Auf dieser Website nutzen wir das Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland.

Wir setzen den Insight Tag ein, um statistische Informationen über das Nutzungsverhalten von Usern zu erhalten und eine fortlaufende Optimierung unserer Inhalte sicherzustellen. Wir erhalten die lediglich in anonymisierter Form.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

 Im Rahmen der Optimierung unserer LinkedIn-Maßnahmen können über LinkedIn die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden:

 – Referrer-URL
 – Geräte und Browsereigenschaften
 – IP-Adresse
 – Verweildauer und Interaktionen
 – LinkedIn-User-ID
 – Datum und Uhrzeit des Zugriffs
 – Tracking-Cookies

(7) Einsatz von Dienstleistern zur Bereitstellung der Internetseite

Zur Bereitstellung der Webseite nehmen wir Dienstleister in Anspruch, welche personenbezogene Daten im Auftrag der Avantgarde Labs GmbH verarbeiten oder durch welche ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit sämtlichen diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Neben den bereits genannten Dienstleistern handelt es sich hierbei um die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, www.hetzner.com (Hosting).

(8) Betroffenenrechte und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter, das Dresdner Institut für Datenschutz unter datenschutz@avantgarde-labs.de (weitere Kontaktdaten unter www.dids.de) zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.