Mit den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, Avantgarde Labs GmbH, Theresienstraße 9, 01097 Dresden als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), welche personenbezogenen Daten (z.B. z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten oder die IP-Adresse) wir verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass standardmäßig sämtliche Datenübermittlungen im Zusammenhang mit unserer Internetseite über eine verschlüsselte Verbindung erfolgen.

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen darzustellen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzinformationen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

(1) Protokollierung von Seitenaufrufe

Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch die unten aufgelisteten Daten an unsere Webserver. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die Häufigkeit von Seitenaufrufen auswerten oder aber Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt das berechtigte Interesse der verantwortlichen Stelle gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO dar. Die Löschung der aufgeführten Daten zu den dargestellten Zwecken erfolgt nach 7 Tagen.

Folgende Daten werden protokolliert und ausgewertet:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei)
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL, d. h. die Website, von der aus Sie unseren Webauftritt besuchen
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Websites
• etwaige Formularinhalte

(2) Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO),. Zur Pflege der Kundenbeziehungen kann es außerdem erforderlich sein, dass wir diese personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über Produktangebote zu informieren, die für Ihre Geschäftstätigkeit nützlich sind, oder um den Aufgaben und Anforderungen unserer Kunden besser gerecht zu werden (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO).

Es erhalten zudem nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Avantgarde Labs Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung (insbesondere für E-Mail-Marketing) überlassen wollen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre notwendige Einwilligung.

Protokollierung des E-Mail-Verkehrs

Zur Sicherstellung einer angemessenen Informations- und Systemsicherheit und zur Erkennung von Schadsoftware speichern wir Protokolldaten zum E-Mail-Verkehr. Wenn Sie ein E-Mail an eine unserer Adressen senden, werden die folgenden Daten protokolliert: E-Mail- und IP-Adresse der Empfängerin/des Empfängers und der Senderin/des Senders, Anzahl der Empfängerinnen/Empfänger, Betreff, Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Server, Dateibezeichnung allfälliger Anhänge, Größe der Nachricht, Risikoklassifizierung für Spam und Zustellstatus. E-Mails werden in einem ersten Schritt rein automatisiert geprüft. Nur im Fall des Verdachts auf eine Gefahr für die Sicherheit der IT-Systeme werden einzelne E-Mails durch verantwortliche Personen manuell geprüft. Die hier dargestellten Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf Grundlage eines berechtigten Interesses an den oben benannten Verarbeitungszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 49 zur DS-GVO. Eine Löschung der Protokolldaten erfolgt nach 30 Tagen.

(3) Verwendung von Cookies

Auf unserer Webseite kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Technisch notwendige Cookies sind Cookies, die erforderlich sind, um die einwandfreie technische Funktionalität unserer Webseite sowie die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen zu gewährleisten (z.B. Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung sowie sicherheitsrelevante Cookies). Die Speicherung erfolgt auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Die Verarbeitung der hierbei anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

Cookies zu Analyse-, Marketing- oder vergleichbaren Zwecken kommen auf unserer Webseite nicht zum Einsatz.

Sie können das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software jederzeit verhindern bzw. bereits gesetzte Cookies löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden können.

(4) Personio, Personio GmbH – Recruiting

Zur Veröffentlichung unserer Stellenausschreibungen sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens setzen wir das Recruiting-Tool unseres Dienstleisters Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München (nachfolgend „Personio“) ein. Das Recruiting-Tool wird über einen iframe auf unserer Karriereseite eingebunden und erst dann geladen, wenn Sie diese Seite gezielt aufrufen, um sich über offene Stellen zu informieren oder eine Bewerbung einzureichen. Mit Personio wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Initiative erfolgen und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dienen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Beim Aufruf unserer Karriereseite werden im Rahmen des eingebundenen Recruiting-Tools ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (insbesondere Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung im Bewerbungsformular sowie sicherheitsrelevante Cookies zum Schutz vor Missbrauch). Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, damit Ihnen das von Ihnen durch den Aufruf der Karriereseite ausdrücklich angeforderte Recruiting-Tool zur Verfügung gestellt werden kann. Rechtsgrundlage für die Speicherung und das Auslesen dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Mit jedem Aufruf der Karriereseite werden seitens Personio automatisch Server-Logs erfasst. Erfasst werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, Browsertyp und Browserversion, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO an einer störungsfreien und sicheren Bereitstellung des Recruiting-Tools. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage.

Übermittlung von Bewerberdaten

Folgende Daten erheben wir im Rahmen der Stellenausschreibung über unser Recruiting-Tool als Pflichtangaben: Namen, E-Mail-Adresse, Telefon, Verfügbarkeit, Lebenslauf (hochzuladendes Dokument). Als optionale Angaben: Gehaltsvorstellung und weitere hochzuladende Dokumente.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bei der Avantgarde Labs GmbH gemäß § 26 Abs. 1 BDSG. Hierbei benötigen wir, zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, die mit dem roten Stern gekennzeichneten Pflichtangaben. Ihre Daten werden bis zu einer Entscheidung für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle gespeichert, längstens jedoch sechs Monate.

Schließt Avantgarde Labs GmbH einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO für die Evidenzhaltung von bis zu zwei Jahren vorliegt. Eine solche Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen beim oben genannten Kontakt widerrufen werden.

(5) Einsatz von Dienstleistern zur Bereitstellung der Internetseite

Zur Bereitstellung der Webseite nehmen wir Dienstleister in Anspruch, welche personenbezogene Daten im Auftrag der Avantgarde Labs GmbH verarbeiten oder durch welche ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit sämtlichen diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Neben den bereits genannten Dienstleistern handelt es sich hierbei um die Elementor Ltd., Tuval St. 40, Ramat Gan 5252247, Israel, www.elementor.com (Hosting).

Im Rahmen des Hostings kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere Israel und USA) kommen. Für Datenübermittlungen nach Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DS-GVO, der ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt. Für etwaige weitergehende Datenübermittlungen, insbesondere in die USA, bestehen durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO geeignete Garantien für den Schutz betroffener Personen i.S.d. Art. 46 Abs. 1 DS-GVO. Wir möchten diesbezüglich ausdrücklich auf etwaige Risiken hinweisen, beispielsweise der erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte.

(6) Betroffenenrechte und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter, das Dresdner Institut für Datenschutz unter [email protected] (weitere Kontaktdaten unter www.dids.de) zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.